Jakiś czas temu jedno z biur księgowych zgłosiło się do mnie z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemu z importem faktur sprzedażowych. Ich klient korzystał z systemu Bitrix24 do zarządzania biznesem, ale napotkano dwa istotne wyzwania:
- Problemy z OCR – Narzędzie do rozpoznawania tekstu miało trudności z poprawnym odczytem danych z plików PDF.
- Brak wsparcia dla JPK i EPP – Program nie generował plików w formacie JPK FA, wymaganych do importu danych do Rewizora.
Razem z biurem księgowym wypracowaliśmy praktyczne rozwiązanie. Klient w pierwszych dniach miesiąca dostarczał plik Excel z danymi faktur. Następnie, korzystając z dedykowanego oprogramowania, importowałem te dane do systemu Faktura.pl. Z poziomu tego systemu generowaliśmy plik JPK FA, który umożliwiał szybki import danych do Rewizora.
Dzięki temu proces importu 4000 faktur sprzedażowych udało się zautomatyzować i skrócić do zaledwie 15 minut!
Dodatkowe funkcje: Walidacja danych
Nasze rozwiązanie nie tylko przyspieszyło import, ale również zapewniło walidację danych z pliku Excel. Oprogramowanie wychwytuje potencjalne błędy, takie jak:
- literówki w numerze NIP,
- błędne kwoty,
- inne nieścisłości w danych.
Dla każdego błędu program wyświetla szczegółową informację, zawierającą numer faktury oraz opis problemu. Dzięki temu użytkownik może szybko zidentyfikować i poprawić błędne dane, zanim zostaną zaimportowane.
Masz podobny problem? Odezwij się!
Jeśli borykasz się z podobnymi wyzwaniami w swojej firmie albo masz pomysł na usprawnienie pracy w swoim biznesie, napisz lub zadzwoń śmiało. Z przyjemnością podpowiem, co można zrobić, aby rozwiązać Twój problem i zaoszczędzić czas.