Import Faktur z numerem i datą KSeF do Symfonii FK z pominięciem Symfonia KSeF Plus
Od 1 kwietnia 2026 Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla większości podmiotów. Dla biur rachunkowych oznacza to jedno: setki faktur miesięcznie do pobrania, zweryfikowania i zaksięgowania. I tu zaczynają się schody.
Problem: producenci oprogramowania liczą za każdą fakturę
Wiele firm produkujących oprogramowanie dla biur rachunkowych zrobiło z KSeF-u prawdziwą maszynkę do zarabiania pieniędzy. Za każdą odebraną i wysłaną fakturę liczą sobie jak za OCR dokumentów w poprzedniej wersji. Przy kilkuset fakturach miesięcznie na jednego klienta — rachunki potrafią być astronomiczne.
Symfonia FK — import XML za darmo, ale...
Symfonia Finanse i Księgowość pozwala co prawda importować faktury z plików XML za darmo. Ale jest haczyk: nie zapisuje numeru KSeF ani daty KSeF. A te dane są obowiązkowe w ewidencji. Efekt? Trzeba je ręcznie przepisywać z portalu KSeF do każdej faktury. Przy 200 fakturach miesięcznie to godziny straconej pracy.
Na szczęście jest sposób, żeby to obejść. W plikach AMS służących do importu dokumentów w Symfonii istnieją pola odpowiadające dacie i numerowi KSeF. Wystarczy odpowiednio przetworzyć XML-e pobrane z KSeF i wygenerować plik TXT z uzupełnionymi polami — a Symfonia zaimportuje faktury kompletnie, z numerem i datą KSeF.
Rozwiązanie: KSeF Biuro
Dokładnie do tego służy KSeF Biuro — program, który:
- Łączy się bezpośrednio z API KSeF — nie trzeba ręcznie logować się do portalu i pobierać ZIP-ów
- Pobiera faktury automatycznie za wybrany okres dla każdego klienta
- Generuje gotowe pliki TXT (AMS) do importu w Symfonii FK — z numerem KSeF, datą KSeF i wszystkimi danymi
- Automatycznie przypisuje konta kosztowe — łączy się z bazą SQL Symfonii i odczytuje ostatnio używane konta 4xx per kontrahent
- Obsługuje wielu klientów — jedno narzędzie dla całego biura, każdy klient z osobną konfiguracją
- Generuje raporty XLSX i PDF — do kontroli i archiwizacji
Jak to wygląda w praktyce?
- Dodajesz klienta (NIP) i konfigurujesz połączenie z KSeF (token lub certyfikat)
- Klikasz Pobierz faktury — program pobiera wszystko z KSeF za wybrany okres
- Przeglądasz faktury, weryfikujesz dane
- Klikasz Eksportuj — dostajesz gotowy plik TXT do zaimportowania w Symfonii
Cały proces dla jednego klienta zajmuje kilka minut.
Przetestuj za darmo — bez instalacji
Chcesz sprawdzić jak to działa na swoich danych? Udostępniamy darmowe narzędzie online:
Wystarczy pobrać ZIP z fakturami ze strony KSeF, wgrać go na stronie i podać NIP klienta. Narzędzie wygeneruje gotowy plik TXT — możesz od razu sprawdzić import w Symfonii. Wersja demo przetwarza do 3 faktur, co pozwala zweryfikować poprawność konwersji.
C:\Program Files (x86)\Symfonia\Symfonia\26.10\szablon\hmffk.AMS
Jeżeli skorzystamy ze starszego szablonu (np. wersja 23.0) to numery KSeF nam się nie zaczytają.
Cennik
- 1 stanowisko - 499 zł - 1 komputer, bez limitów NIPów i dokumentów
- 2 stanowiska - 899 zł - 2 komputery, bez limitów NIPów i dokumentów
- 3 stanowiska - 1299 zł - 3 komputer bez limitów NIPów i dokumentów
Licencja obejmuje 12 miesięcy z darmowymi aktualizacjami. Przedłużenie: 200 zł netto za stanowisko na kolejny rok.
W cenie licencji: instalacja i wdrożenie programu — konfigurujemy wszystko u Ciebie w biurze.
Zainteresowany?
Chcesz zobaczyć pełną wersję w działaniu? Umów się na bezpłatną prezentację.
Member discussion