Proste i Darmowe Przypomnienia E-mailowe: Automatyzacja w Thunderbirdzie Krok po Kroku

Automatyzacja wysyłki e-maili to świetny sposób na oszczędność czasu i redukcję stresu związanego z pamiętaniem o wysyłce ważnych wiadomości. W tym poradniku pokażemy, jak zainstalować i skonfigurować dodatek Send Later w Thunderbirdzie, aby ustawić comiesięczne wysyłanie wiadomości.

Krok 1: Instalacja Dodatku Send Later

  1. Otwórz Thunderbird i przejdź do menu.
  2. Wybierz Dodatki
  3. W polu wyszukiwania wpisz Send Later
  4. Kliknij Zainstaluj obok dodatku Send Later. 

Krok 2: Konfiguracja Dodatku Send Later

  1. Otwórz Thunderbird i przejdź do Ustawień dodatku Send Later.
  2. W ustawieniach, przejdź do sekcji Opcje.
  3. Odznacz dwie opcje:
    • „Send messages later if Thunderbird is not running” (Wyślij wiadomości później, jeśli Thunderbird nie jest uruchomiony).
    • „Do not send messages later than” (Nie wysyłaj wiadomości później niż) – ustal czas, po jakim ma zaniechać wysyłkę, jeśli Thunderbird ma być wyłączony. Przy odhaczonej opcji wiadomość zostanie wysłana nawet po kilku latach.

Krok 3: Ustawianie Comiesięcznego Wysyłania Wiadomości

  1. Utwórz nową wiadomość w Thunderbirdzie. 
  2. Napisz treść wiadomości i dodaj odbiorców.
  3. Zamiast klikać „Wyślij”, wybierz „Send Later”
  4. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz ustawić harmonogram wysyłki. Wybierz:
    • Data i godzina wysyłki (np. 1. dzień każdego miesiąca).
    • W polu „Repeat” (Powtarzaj), wybierz opcję „Monthly” (Miesięcznie). 
    • W moim przypadku wiadomość zostanie wysłana pierwszy raz 12.06.2024 o 10:14 z co miesięczną częstotliwością.

Krok 4: Co się stanie, gdy zaplanujesz wiadomość?

Gdy planujesz dostarczenie wiadomości, jest ona zapisywana w folderze Wersje robocze/Szkice z osadzonymi w nim niezbędnymi informacjami dotyczącymi planowania. Jeśli chcesz przełożyć wiadomość na później, po prostu edytuj zapisaną wersję roboczą i ponownie wykonaj opcję „Wyślij później”, aby określić nowy czas wysłania. Jeśli chcesz anulować zaplanowane dostarczenie wiadomości, edytuj wersję roboczą i zapisz ją normalnie, bez opcji „Wyślij później” (lub po prostu wyślij ją natychmiast, jeśli tego chcesz), a informacje o harmonogramie zostaną usunięte.

Gdy nadejdzie zaplanowany czas dostarczenia wiadomości, funkcja Wyślij później kopiuje wiadomość z folderu Wersje robocze/Szkice do Skrzynki nadawczej w folderze Foldery lokalne, następnie informuje Thunderbirda, aby dostarczył wiadomości do Skrzynki nadawczej, a następnie usuwa wiadomość z folderu Wersje robocze/Szkice, prawdopodobnie pozostawiając nową jedną na swoim miejscu, jeśli jest to wiadomość powtarzająca się.

Co Robić, Gdy Thunderbird Nie Jest Uruchomiony?

Jeżeli Thunderbird nie będzie włączony w momencie zaplanowanej wysyłki, wiadomość zostanie wysłana natychmiast po uruchomieniu programu. To zapewnia, że nawet jeśli komputer był wyłączony, wiadomości nie zostaną pominięte.

Podsumowanie

Automatyzacja wysyłki e-maili w Thunderbirdzie za pomocą dodatku Send Later to prosty sposób na usprawnienie pracy biura. Dzięki temu poradnikowi mogą Państwo skonfigurować comiesięczne przypomnienia lub inne regularne wiadomości bez konieczności pamiętania o ich wysyłce.

Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o innych przydatnych dodatkach i narzędziach do Thunderbirda, zapraszamy do zapoznania się z naszymi pozostałymi wpisami na blogu.