Co będzie potrzebne?
- Hasło do bazy danych Access
- Uwaga: Hasło do bazy Access to nie to samo, co hasło do logowania w programie Płatnik.
- Jeśli nie znasz hasła, można je odzyskać za pomocą specjalnych programów do odzyskiwania haseł, takich jak Access Password Recovery Tools.
- Program Bullzip Access to MSSQL
- Pobierz program z oficjalnej strony:
https://www.bullzip.com/download/a2s/msa2sql_5_5_0_281.zip.
- Pobierz program z oficjalnej strony:
- Dostęp do serwera MS SQL
- Jeśli korzystasz z programów księgowych takich jak Insert lub Symfonia, prawdopodobnie baza SQL Server jest już zainstalowana na Twoim serwerze.
- Jeśli korzystasz z programów w wersjach online, będziesz musiał zainstalować SQL Server – jednak w tym poradniku nie będziemy omawiać tej części.
Kroki do wykonania
1. Utworzenie nowej bazy danych w programie Płatnik
- Otwórz program Płatnik i przejdź do opcji tworzenia bazy danych.
- W menu głównym wybierz opcję Administracja -> Ustawienia baz danych.
- Następnie :
- Zmień bazę danych
- Utwórz nową bazę danych
- Microsoft SQL Server
- Wybierz serwer SQL oraz wpisz nazwę bazy danych
- Wybierz sposób autoryzacji
- Wybierz sterownik
- Gotowe - baza danych założona. Powinien pojawić się ekran z dodawaniem nowych Płatników do bazy.
- Po zakończeniu upewnij się, że nowa baza jest dostępna i skonfigurowana poprawnie.
2. Migracja danych z Access do SQL Server przy użyciu Bullzip Access to MSSQL
- Uruchom program Bullzip MS Access to MSSQL:
- Wybierz plik bazy danych programu Płatnik w formacie Access (
.mdb
lub.accdb
). Domyślna lokalizacja toC:\ProgramData\Asseco Poland SA\Płatnik\
- Wybierz serwer SQL Server jako cel (destination) i skonfiguruj połączenie z danymi logowania. Podajemy nazwę bazy utworzoną przez program Płatnik. Jeżeli pracujemy na tym samym serwerze na którym jest baza danych możemy skorzystać opcji Windows Authentication
- Zaznaczamy wszystkie tabele w bazie danych
- Zaznaczamy opcję zgodnie ze screenshotem:
Uruchamiany Guzikiem Run Now
3. Założenie bazy archiwum w programie Płatnik
- Otwórz program Płatnik i przejdź do opcji tworzenia bazy danych.
- W menu głównym wybierz Ustawienia -> Załóż nową bazę danych.
- Wybierz opcję utworzenia bazy archiwum (w formacie SQL Server).
- Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby dokończyć proces.
Podsumowanie
Wykonując powyższe kroki, przeniesiesz dane programu Płatnik z bazy Access do SQL Server. W razie potrzeby przeprowadź testy poprawności danych, korzystając z programu Płatnik oraz SQL Server Management Studio. Dzięki migracji baza danych będzie działać bardziej wydajnie, a dane będą lepiej zabezpieczone.